车辆管理制度

一、目的

为了规范公司机动车辆管理,最大限度的减少用车费用、降低公司成本,确保行车安全,提高办事效率,保障各项工作的顺利完成,特制订本制度。

二、范围

本制度所指车辆均指公司的专用车和业务办公用车。

三、职责

3.1、总经理负责本制度的批准和相关费用的审批

3.2、行政管理部:

(1)负责本制度的制定;

(2)负责审核公务车加油、维修、保养申请及各项车辆费用结算;

(3)协调公司用车安排,合理调度;

(4)对公务车辆使用与维护的监督、检查;

(5)统计和结算车辆相关费用;

(6)组织车辆年审、年检、保险、理赔和办理车辆报废手续。

3.3、财务管理部

负责与车辆相关费用报销的审核及销账等工作。

3.4、司机

(1)负责此制度的执行和办理相关费用报销手续。

(2)接受车辆调度安排,完成出车任务;

(3)办理车辆年检手续;

(4)车辆的日常保养维护以及故障车辆的及时送修。

四、车辆使用形式

4.1、专用车:董事长的公务用车。

4.2、业务办公用车:公司班车和指定办事用车

4.3、公车私用:指未经批准的私事使用公司车辆。

五、车辆购置、保管

5.1、行政管理部建立完善的公司车辆档案,定期办理公司所属车辆年审和保险业务。

5.2、财务管理部按相关财务制度对公司车辆进行入账、折旧和报废等账务处理。

5.3、车辆实行节假日及夜间入库管理,下班后必须按公司制定的地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报行政部并请示主管领导批准。行政部负责对车辆入库情况进行检查。

5.4、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司制定场所,并将车门锁妥。

六、用车管理

6.1、车辆调度

(1)凡依据公司【员工车辆及交通补贴】已购车的员工,原则上不

再调配公司车辆办理业务,如因工作需要离开本市区到外地出差的,需采用其他交通方式;

(2)车辆使用审批应以事项轻重缓急,考虑公司形象、提高办事效

率,控制使用成本为原则,能以其他交通工具开展工作的,在不影响公司形象的前提下,尽可能不安排公务用车;

(3)车辆外借由行政总监审核、各分管副总或总经理(电话安排)批准。

6.2、公务车使用后应办手续

(1)车辆严格实行节假日及下班入库制,由行政管理部检查。

(2)行政管理部每月月底,行政专员填写【车辆行驶月报表】提交行

政管理部经理,据该表核销车辆有关费用,审核用油成本。

七、车辆清洁、保养、维修管理

7.1、车辆维修应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则,实行

统一管理,定点维修。

7.2、公司指定维修企业(八达修理厂和广宇汽修厂),并与其签定维修

合同,按合同规定维修车辆。

7.3、驾驶员要加强对所管理车辆进行保养与维护,经常检测各项性能,

及时反映存在的问题,并及时维修,确保车辆完好率达100%。

7.4、驾驶员应爱惜公司车辆,加强对自己所负责车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,不定时检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,及时添加机油、电瓶液等,及时反映存在的问题,并及时维修, 确保车辆完好率达100%,同时也要做好车容整洁,车容整洁标准如下:

(1)车辆外形完好无损,车身、车窗、电镀件光泽明亮,轮胎洁净

完好;

(2)车厢内无灰滓、浮尘、烟灰、杂物,脚踏垫无脚印。

7.5、出车前,要检查车辆性能是否正常,否则要立即检修。出车回来要例行检查燃料,如不足下次出车使用时要及时补充。

7.6、车辆维修保养程序:(特殊车辆的维修保养厂家由董事长指定)

4S店

(1)驾驶员提出修车及保养申请,填写《派修单》批准后方可进行

维护及保养。

(2)需进行保养的车辆要提前10天进行上报申请。

非4S店

(1)司机当发现车辆出现故障时,要第一时间上报情况,确认必须

到维修厂修理的,司机填写《派修单》,写明车辆维修原因。

(2)保定八达汽修厂和保定广宇汽修厂为我公司指定汽修厂,司机

必须让两家汽修厂对故障车进行检查,诊断问题,估算修理费用,汽修厂主管在《派修单》上签字确认。

(3)司机按两家汽修厂提供的最低修理价《派修单》一式两份,其

中一份留与汽修厂作为以后对账凭证。

(4)行政总监签批《派修单》,司机持《派修单》送指定汽修厂对车

辆进行维修。

7.7、维修保养费用报销程序:

(1)车辆修理完毕,司机对维修车辆进行验收确认,并由主管领导

对维修车辆进行复查确认,无误后司机持《派修单》、《费用报销单》、《发票》逐级签字报账。

(2)车辆修理所产生的废件(铁件、塑料件)运回公司,行政总监

确认后进行集中存放,当攒到一定数量后做废品处理,所得金额上交公司财务

(3)建立填写车辆维修档案,《派修单》存入该车档案内。

7.8、车辆外借或他人使用之前应做好检查工作,归还后由该车专职司

机检查是否有划伤、碰撞及缺少零部件情况,并及时上报给主管领导,否则后果自行承担。

7.9、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件且无法到指定维修企业维修时,应事先征得主管领导及行政总监的批准,方可根据实际需要进行修理。否则维修费用由驾驶员自行承担。

7.10、如因驾驶员使用不当或车管专人疏忽保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应由责任人予以负担。

八、加油管理

实行油卡定点加油制,加油卡由行政部负责购买并统一管理,司机

在每次加油后需及时填写【车辆加油登记表】。特殊情况需现金加油的,应报行政总监批准并由司机在油料发票上签名后,再按规定程序报销。

九、事故处理与违规处罚

9.1、公司专职司机,下列情况免于处罚:

(1)若对方经认定为酒后和无证驾驶造成我方车辆损失;

(2)车辆在停放于安全地点后,遇自然灾害和车辆被盗造成车辆损失;

(3)正常停车后发生追尾、擦挂造成车辆损失;

(4)我方正常行驶,后方车辆强行超车突然变道造成我方车辆损失;

(5)高速路上行人横穿公路引发的交通事故;

(6)非我方原因造成的突发意外事故(如高空坠物、飞石、其他车辆

连环相撞造损失)。

9.2、专职司机在一年内发生三次经交警认定我方有责任的交通事故,除对其进行相应的经济处罚外,公司与其本人解除劳动合同关系。

9.3、专职司机应对所驾车辆进行必要的检查,若发现漏油、漏水及可排除的常规机械故障(刹车、方向机等)未及时处理,导致车辆损失或发生交通事故,专职司机应按已执行的车辆管理办法进行处理。

9.4、专职司机在车辆行驶中,发生的闯红灯、超速、逆行、未系安全带及乱停乱放等违反交通法律法规的罚款,全部由司机承担。

9.5、专职司机在车辆行驶中如违反相关法律、法规,发生交通事故按交警部门的事故认定按如下进行处罚并通报批评。我方有责或全责,除一次处罚300元外,分三种情况对本次事故进行其他处罚或免于处罚:

(1)如保险公司提供的保险金不够,按交警的责任认定认定司机

负全责或主要责任的,剩余部分将由司机本人赔偿。

(2)如交警认定此次交通事故双方司机负同等责任,剩余赔偿金由司机本人支付。

(3)如交警认定此次交通事故司机负次要责任,剩余赔偿金由司机负担。

9.6、非专职司机发生与工作无关系的交通事故,所产生的一切费用由本人承担。因工作关系(或原因)而发生的交通事故,在我方有责的情况下,除每次罚款200元并作通报批评外,分三种情况对本次事故进行其他处罚或免于处罚:

(1)如保险公司对当次定损金额进行了全额赔偿,将不再对本次交通

事故进行其他处罚;

(2)如保险公司对当次定损金额不能进行全额赔偿,需公司在赔偿以

外支付500元以内的由当次责任人全部承担;

(3)需公司在赔偿以外支付超过500元的,其超过部分由责任人按

20%进行赔偿,承担金额低于500元的按500元承担,最高赔偿金额不超过2000元。

9.7、车辆违反交通规则罚款时,由司机承担一切责任,对因违反交通法律法规吊销驾照的公司有权辞退。

9.8、做到一车一司机,司机之间不得私自互换车辆驾驶,更不允许将车交予其他人驾驶。司机必须无条件服从管理人员的出车安排。司机有事请假该车必须由行政管理部经理指定的替班司机驾驶。违反本条例罚款50元,如有交通意外,司机承担全部责任。

9.9、司机应做好车辆的日常维护工作,保证车辆处于良好状态。如有下列情况,每项罚款50元:

(1)未进行日常维护;

(2)日常维护工作做得不好而导致车辆不能正常出勤;

(3)修车需提前报请行政管理部,出现因修车影响车辆的正常调度(突发性修理另行对待);

(4)未及时对车辆进行年审。

9.10、原则上不允许借车、公车私用,如有特殊情况,必须报请董事长批准同意,行政管理部方可派车,车辆借出归还时,车况必须完好无损。车辆油料费用自理。私车途中出现闯红灯、超速罚款及其他任何问题,后果自负;

9.11、如发现司机少加油多开票者,公司油卡私用的,立即辞退。

十、司机管理

10.1、司机必须遵守【中华人民共和国道路交通管理条例】及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并保证全天24小时手机开机状态;

10.2、司机对自己责任车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。晚间开车要注意休息,不得疲劳驾车、不准酒后驾车,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等);

10.3、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟,应有礼貌地制止;

10.4、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回时,应尽快通知行政管理部经理并说明原因;

10.5、严禁公车私用。违者予以记入当年绩效考核,按当次费用发生额的2倍给予处罚。公车私用造成公务车损坏或发生事故,除对使用人进行相关处分外,所发生一切费用由司机承担。公车对外经营者,一律辞退。

10.6、因驾驶员延误影响公务的,一经查实,记入年终绩效考核,罚款200元。

10.7、司机私自将车辆外借或交由他人驾驶或酒后驾驶,一经查明属实,立即开除;若由此驾驶发生车祸,全部赔偿由司机自行负责。

10.8、报销相关票据,不得弄虚作假,一经发现予以辞退处理。

10.9、保险、年检、报废处理

(1)公司各类车辆的投保统一由行政管理部经理负责,原则上选择服务和费率较优的保险公司。

(2)车辆年度检验由司机负责。

(3)车辆超过规定的使用年限,由行政管理部经理提出报废申请,经行政总监审核后,报总经理批准。

行政部组织专职司机、公司驾车员工不定期进行交通安全法律法规、行驶规范和经验、注意事项、紧急事故的合理处理等知识培训和讲座。

十一、此制度由行政部负责制定、解释及修改。

十二、本制度自批准之日起生效。

十三、附表:《派修单》

《车辆加油登记表》

《车辆维修登记表》

《车辆行驶月报表》

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